Registrering av fravær

Eleven er ansvarlig for at alle faglærere får beskjed hvis man er borte fra undervisningen. Ved manglende oppmøte gir eleven melding om dette i VIS i forkant av fraværet, som Melding om framtidig fravær med begrunnelse/dokumentasjon.  

Faglærer fører oppmøte i sine timer i VIS, og vil da se meldt fravær.

Etter at timen er startet er det ikke lenger mulig å melde framtidig fravær i VIS. Da må eleven gi beskjed til faglærer via TEAMS om fraværet. Eleven må i etterkant legge inn dokumentasjon på fraværet som Egenmelding om fravær i VIS for å få riktig fraværskode.

Kontaktlærer registrerer deretter aktuell fraværskode og eventuelt heldagsfravær i VIS.

Varselbrev sendes til elev hvis faglærer er bekymret for vurderingsgrunnlag i faget, eller at udokumentert fagfravær overstiger 5%.

Registrering av fremtidig fravær i VIS

Dersom du som elev planlegger fravær framover i tid så kan du melde “framtidig fravær i VIS”.
1) Logg deg på VIS.
2) Velg fanebladet fravær.
3) Trykk på kolonnen framtidig fravær.
4) Velg Opprett fravær.
5) Velg datoene du skal være borte.
6) Beskriv gjerne hva årsak til fraværet er. NB! Ikke skriv sensitiv informasjon.
7) Last opp dokumentasjon.
8) Trykk lagre.
Melding om ditt fravær vil nå blir sendt i VIS til din kontaktlærer. Kontaktlærer vil nå kunne sette riktig fraværskode på deg for dagene du skal være borte.

Opprette egenmelding i VIS

1) Logg deg på VIS.
2) Trykk på mine søknader.
3) Velg egenmelding.
4) Trykk på handlinger – velg Opprett egenmelding.
5) Velg hva slags fravær du vil sende egenmelding for, Dag/Time/Aktivitet.
6) Huk av for hvilke dager/timer søknaden din gjelder for. Dersom du ikke får opp dager/timer her selv om du har vært borte så betyr det at lærer ennå ikke har registrert ditt fravær.
7) Legg gjerne inn tekst om informasjon til søknaden din. Ikke skriv sensitiv